Lancé en 2021, Team.is est une start-up de recrutement spécialisée dans la chasse et le recrutement de profils IT, Digital, Ingénierie & Supply Chain.

Team.is c'est avant tout une entreprise à taille humaine animée par la passion du recrutement !

Team.is possède l’expertise et l’énergie pour s’attaquer à n’importe quel défi. Mais nous ne sommes pas des robots du recrutement. Nous sommes des consultants qui vivent et respirent ce que nous faisons ! Nous sommes déterminés à réaliser le meilleur travail possible pour cultiver des relations durables avec nos candidats et nos clients.

En postulant à cette offre, vous aurez l'opportunité de rejoindre un centre pluridisciplinaire intégralement dédié à la prise en charge de la santé visuelle !

Ce centre recrute un(e) Secrétaire médical(e) référent(e) H/F !

Vos missions si vous les acceptez :

• Gérer l’entrée (identification, inscription, accueil) et la sortie (encaissements, nouveaux rdv, suivi) des patients ;
• Piloter l’agenda Doctolib ;
• Gérer la relation patient (téléphonie, email, etc.) ;
• Superviser et coordonner le secrétariat ;
• Assurer la mise en œuvre et le suivi des processus administratifs ;
• Former et accompagner les membres de l'équipe dans leur montée en compétences ;
• Gestion des plannings en partenariat avec le service RH ;
• Supervision de l’accueil des patients et animation du secrétariat médical (encadrement des secrétaires, vérification de toutes les tâches effectuées, formation continue des secrétaires en poste ou en cours de recrutement) ;
• Piloter l’activité de programmation opératoire et vérifiant les tâches effectuées par les secrétaires médicales (relation avec les patients, relation avec le réseau de clinique(s) partenaire(s), transmission de dossiers post opératoires) ;
• Supervision des encaissements et vérification quotidienne de la comptabilité courante (incluant la transmission des factures et le traitement du courrier) ;
• Surveiller les processus de télétransmission et vérifier chaque semaine le traitement des rejets ;
• Secrétariat médical général.